miércoles, 17 de junio de 2009
Escritura de Constitución
En Viña del Mar, mi residencia, a veinte de mayo de dos mil nueve.
Ante mí, Federico González Contreras, Notario del Ilustre Colegio de esta capital.
COMPARECEN
Don Joseph Baack, nacido el día 12 de Febrero de 1990, soltero, Ingeniero Civil Informático, vecino de Viña del Mar, con domicilio en Avda. del Mar, número 100, 5ºA, titular del RUT. Número: 17.569.365-4, y
Don Sebastián Pizarro, nacido el día 23 de Noviembre de 1989, soltero, Ingeniería Civil Industrial, vecino de Viña del Mar, con domicilio en la calle Salvador de Madariaga, número 32, 6º F, titular del RUT número 17.645.321-1
Ambos de nacionalidad chilena, intervienen en sus propios nombres.
Tienen a mi juicio, capacidad para otorgar esta escritura de constitución de sociedad de responsabilidad limitada, y otorgan:
I.- CONSTITUCIÓN.- Los señores comparecientes manifiestan su voluntad de constituir, y constituyen como fundadores y únicos socios, una Sociedad chilena, con la denominación de: “PENTWURF, S.L.”, cuyo objeto, duración, domicilio, capital y demás circunstancias, resultan de los Estatutos, que me entregan para su unión a esta matriz, y que, una vez leídos por mí en este otorgamiento, y firmados por los comparecientes, son aprobados por ellos y elevados a escritura pública, extendidos en nueve folios de papel blanco común, mecanografiados.
II.- REGIMEN JURIDICO.- Se regirá por la Ley de Régimen Jurídico de las sociedades de Responsabilidad Limitada, y demás de general aplicación, y en especial por los Estatutos unidos.
III.- PRINCIPIO DE OPERACIONES.- La Sociedad que se constituye por tiempo indefinido, da principio a sus operaciones, el día uno de Octubre del corriente año.
IV.- CAPITAL SOCIAL.- El capital social, es de UN MILLON DE PESOS CHILENOS, representado por cincuenta participaciones sociales, de cien mil pesos chilenos de valor nominal cada una, numeradas del uno al cien.
V.- SUSCRIPCIÓN Y DESEMBOLSO DE LAS PARTICIPACIONES SOCIALES.- El Capital social, ha sido totalmente suscrito y desembolsado por los socios, en la forma y proporción siguiente:
Don Joseph Baack, suscribe veinticinco participaciones sociales, números uno al veinticinco, por su valor de quinientos mil pesos chilenos.
Y Don Sebastián Pizarro, suscribe veinticinco participaciones sociales, números veinticinco al cincuenta, por su valor de quinientos mil pesos chilenos.
Los comparecientes me entregan dos certificaciones expedidas por el Banco Santander S.A., acreditativas del ingreso en la cuenta corriente que la sociedad tiene en dicha entidad bancaria, del importe de las suscripciones efectuadas, cuyas certificaciones, las dejo unidas a esta matriz.
VI.-NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.-Los señores comparecientes, dan a este acto el carácter de Junta General Universal de Socios, y por unanimidad, acuerdan: nombran administradores de la Sociedad, a: Don Joseph Baack y Don Sebastián Pizarro, de las circunstancias que constan en la comparecencia de esta escritura, quienes ejercerán el cargo INDISTINTAMENTE, por tiempo indefinido.
Presentes en este acto, aceptan el cargo, haciendo constar que no están incursos en prohibiciones, limitaciones, ni incompatibilidades para el ejercicio del mismo.
VII.- Los señores comparecientes, me entregan a mí, Notario, certificación del Registro Mercantil Central, acreditativa de que no hay otra sociedad constituida con igual nombre, la cual, dejo unida a esta matriz.
Hago las reservas y advertencias legales; en particular, y a efectos fiscales, advierto de las obligaciones y responsabilidades tributarias que incumben a las partes, en su aspecto material, formal y sancionador, y de las consecuencias de toda índole que se derivarían de la inexactitud de sus declaraciones.
Leo esta escritura a los señores comparecientes por su elección, la encuentran conforme, y firman.
De conocerles, y de todo lo consignado en la misma, que queda redactada en tres folios de papel notarial, serie Q, números: 8.000.000, 8.000.001 y 8.000.002, yo Notario, doy fe. Siguen las firmas de Don Joseph Baack y Don Sebastián Pizarro. Signado: F. González.-Rubricados y sellado.
SIGs
La SIG correspondiente a R.R.H.H. contiene los nombres de los empleados, su RUT, el Cargo, y los descuentos de Salud, Isapre, etc. junto con los porcentajes de descuentos aplicados en cada caso, finalmente muestra el total de los descuentos y el Sueldo Bruto. Además, entrega el total de cada descuento, dato usado por el encargado de Sueldos e Imposiciones.
La SIG de los clientes, entrega los datos personales de cada cliente (nombre, RUT, mail, teléfono) la cantidad de lápices que encargaran a la Empresa.
La SIG de la Administración donde muestra los datos de la Administración de la Empresa Pentwurf.
La SIG de la Competencia muestra la competencia que tiene Pentwurf en el mercado , abarcando librerías , supermercados , comercios minoritas.
La SIG de Contabilidad y finanzas muestra los gastos de la Empresa Mensualmente y también Anualmente.
La SIG de Ventas muestra los clientes de la Empresa, colocando la cantidad de productos que necesitan , el costo de esto , nombre de la empresa o persona.
Competencia
¿Cuál es nuestra competencia?
En cuanto a la competencia que tiene Pentwurf, refiriéndose a la empresa que ofrece un producto similar al ofrecido por Pentwurf, solo se ha identificado a la empresa Papermate quien tiene un producto en el comercio de similares características al producto que desea ofrecer Pentwurf.
Lo que difiere este producto con el que ofrece Pentwurf, es que el lápiz no es de tinta tradicional, sino una tinta diseñada para que sea borrada, pero que no asegura un borrado limpio de ella.
Hay que señalar que como la competencia son todos, también se establece que nuestra competencia son todas las empresas distribuidoras (Supermercados, Librerías o Locales Minoristas) que puedan traer este producto, y más aún ofrecer un producto que supere al “lápiz-corrector” en cuanto a la funcionalidad de él. Es por eso que al referirse a competencia, todos lo pueden ser.
miércoles, 10 de junio de 2009
Costos de Instalación de Local Comercio Minorista
Esta imagen sacada de la web de la Cámara de Comercio indica todos los pasos a seguir al realizar los trámites legales y laborales al iniciar una empresa, indicando los costos necesarios para poner en pie una empresa y el tiempo que toma efectuar estos trámites, lo que permite estimar el capital inicial que se debe tener para iniciar una empresa de cualquier tipo.
Cotización del Producto
Figura Nº2 Cotización Lápiz 3en1
Esta es la cotización entregada por Procomex Ltda. Vía mail al notificar que el stock del producto consultado por nosotros no se encontraba disponible, por lo que nos entregó una alternativa con las mismas características del artículo que se quería cotizar en un principio, pero de un costo más elevado. El nuevo artículo sería un lápiz 3 en 1 (Lápiz pasta, corrector y puntero para pantallas táctiles) cuyo fabricante es Papermate.
El artículo cotizado fue reemplazado por el anterior lo que implicó una reestructuración en el proyecto. Además este artículo ya estaría cotizado con I.V.A, por lo que su valor total sería de $19.840.
Ventajas y Desventajas
Ventajas
Algunas de las ventajas que posee el “lápiz-corrector” es su comodidad en el momento de una equivocación por parte de la persona que está escribiendo, ya que simplemente no debe buscar o conseguir un corrector para corregir su error, sino que lo tiene en el mismo lápiz con el cual estaba escribiendo, permitiendo que el proceso de corrección sea más rápido.
Desventajas
Ciertas desventajas que posee el “lápiz-corrector” vendría siendo su alto costo de inserción al país, debido al impuesto que se le debe sumar cuando ingresa un producto al él, y quizás el precio de venta de este artículo vendría a ser menos conveniente para el cliente que comprar un lápiz y corrector de manera independiente, lo cual podría salir mas a cuenta, pero lo que no significa que sea más cómodo.
miércoles, 29 de abril de 2009
Organigrama
Gerencia General:
Se encarga de supervisar todos los departamentos y de que la empresa tenga un funcionamiento óptimo.
Departamento de Compra:
Departamento encargado de realizar los contactos con las empresas distribuidoras de productos de estudio y oficina. Para eso existe una oficina encargada de el contacto con estas empresas.
Departamento de Ventas:
Departamento encargado de promocionar y vender los productos que se desea vender. Para eso consta con:
- Oficina de Distribución: Encargada de realizar todas las acciones para que el producto llegue a las manos del cliente.
- Oficina de Marketing y Publicidad: Encargada de promocionar y promover la compra de los artículos ofrecidos por la empresa.
- Oficina de Ventas: Encargada de realizar la negociación con el cliente por medio de un vendedor que cumple la labor de contacto “empresa-cliente”.
Departamento de Administración y Finanzas:
Departamento encargado de la administración de los ingresos de la empresa y de los contratos a realizar. Para eso se contrata un contador externo, el cual se encarga de realizar todos estos trámites.
Departamento de Recursos Humanos (RR.HH):
Departamento encargado de la seguridad de sus trabajadores. Esta ve que trabajen en óptimas condiciones y que no carezcan de herramientas para cumplir su trabajo.
Departamento de Planificación Estratégica:
lunes, 20 de abril de 2009
PROFE
Estimados:
Ruego a Uds.
1.-) Revisar ortografía
2.-) Revisar el concepto Competencia
La Competencia son TODOS.
Atte.,
Profe
martes, 14 de abril de 2009
Costos
De acuerdo a lo investigado, el producto que se desea distribuir tiene un precio unitario de 0.60 € (España, Barcelona – Distribuidora Sanse Publicidad), que vendría siendo 470 pesos chilenos. Si bien aún falta agregarle el costo de envío y el I.V.A, podremos darnos cuenta que el costo de integración al país se aproximará al valor en que desean adquirir el producto los clientes, y es por eso que se tendrá que realizar un estudio de costos para ver cual es el precio de venta el cual se debiera ofrecer el producto, que nos de ganancia a la empresa y que a la vez sea accesible para el usuario.
Estudio de Mercado
¿Cuál es nuestra Población?
La población es el conjunto de elementos que enmarca el trabajo y sobre el cual queremos hacer afirmaciones. Según los datos entregados por la administración de la UVM, la población que se destinó para el proyecto Pentwurf abarca a los estudiantes y a los trabajadores (Profesores, administrativos) de la Universidad de Viña del Mar.
La población objetivo a la que está enfocada este producto es de 3050, que corresponde al total de alumnos y docentes que se encuentran en el campus Rodelillo.
En una segunda etapa del proyecto, tras consultar el stock del producto, nos dimos cuenta que el producto ya no se encontraba disponible, sin embargo existía una alternativa de mejor calidad pero de un mayor costo, por lo que nuestro público objetivo no serán mas los estudiantes de la UVM y los docentes de esta universidad, sino que la venta de este producto estará netamente enfocado a personas con mayores recursos que puedan adquirir un producto de alto costo (Precio del producto fluctúa entre los quince a diez y seis mil pesos), por lo que la población vendrían siendo Micro-Empresarios y Empresarios, debido a las características que posee el nuevo lápiz (Calidad, Diseño y Versatilidad). Es por eso que la tamaño de la población no se puede determinar.
Muestreo
Para realizar una encuesta representativa de la población, se debe tomar en cuenta ciertas propiedades del muestreo que permiten saber que cantidad de personas dentro de la población es necesario encuestar para tener una idea de la preferencia que tiene el cliente en relación al producto ofrecido.
A continuación se darán los datos utilizados para realizar el cálculo y la obtención del tamaño de la muestra necesaria.
Utilizando una de las fórmulas para calcular el tamaño de muestra necesaria según cierta población, el tamaño de la muestra resultante fue de un total de 354 personas, las cuales se encuestaran con diversas preguntas para conocer la aceptación de nuestro producto dentro de la universidad.
Encuesta
Se ha realizado una encuesta a través del Blog de la Empresa, a estudiantes de diversas instituciones (Universidades, colegios) con el fin de ver si les agradaba la idea de tener un lápiz-corrector, todo en uno.
A continuación los datos obtenidos de la encuesta realizada a un muestreo de 86 personas (No se alcanzo a encuestar a dicha cantidad de personas de acuerdo al tamaño de la muestra que se debía hacer, por lo tanto se tendrá que realizar nuevamente la encuesta. Por el momento se dejará la encuesta realizada para tener una referencia sobre la población en que se está trabajando):
Encuesta Nº1 ¿Comprarías un lápiz con corrector incorporado?
Claramente las personas siempre están en la búsqueda de nuevos productos que les den mayor comodidad al momento de trabajar.
Objetivos de la Empresa
- Objetivos Generales
• Acercar a las personas nuevos productos que mejoren su calidad y comodidad en el trabajo.
-Objetivos Secundarios
• Ser una empresa innovadora la cual brinde un buen servicio a los clientes.
• Traer artículos de oficina de carácter novedoso al mercado nacional.
• Ser una empresa reconocida en el rubro.
martes, 31 de marzo de 2009
Proyecto Pentwurf
Pentwurf es una empresa de tipo Comercial y Sociedad de Responsabilidad Limitada, enfocada a la importación y distribución de productos novedosos de oficina y estudio para facilitar el trabajo de las personas.
¿En que consiste Pentwurf?
Pentwurf es una empresa enfocada a la importación y distribución de productos innovadores, en donde se busca mejorar la eficacia y comodidad de las personas que utilizan artículos de oficina como herramienta de trabajo.
Es por eso que Pentwurf desarrolla una idea, en donde desea juntar los errores con la perfección, de tal manera que en el momento que se cometa un error de escritura se pueda corregir de forma inmediata.
La idea es desarrollar un producto que consista en un lápiz-corrector, todo en uno, que permita una mayor comodidad al momento de corregir.
En nuestro país, actualmente este producto no se distribuye y es por eso que la idea de desarrollarlo surgió como una de las alternativas, pero al indagar para verificar su existencia, es posible hallar una empresa encargada a la exportación de este, provocando que la idea de el desarrollo de un producto así quede nula, optando por la idea de importar el producto para posteriormente distribuirlo e introducirlo al comercio nacional debido a su atractiva funcionalidad.
Esa idea fue la que gatillo a que el enfoque de la empresa cambiara rotundamente, convirtiéndose en una empresa de importación y distribución dejando atrás la idea de ser una empresa enfocada al desarrollo de artículos de oficina.
Producto a Vender
La idea es vender un producto que cumpla con las dos funciones especificadas anteriormente, que sea un lápiz y un corrector simultáneamente, es decir un lápiz “2 en 1”.
Pentwurf halló una empresa que distribuía un producto con similares características, pero que además tenía un puntero para pantallas táctiles, brindando una característica más al producto, lo cual hacía que este fuera más atractivo debido a las nuevas tecnologías de pantallas táctiles que se están utilizando hoy en día
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Al contactarnos con la empresa encargada de distribuir este producto, por medio de un intermediario especializado en realizar contactos con empresas para verificar la existencia y stock del producto, se nos informó que el artículo no estaba disponible, pero se nos dio una alternativa a este producto con las mismas características pero de un costo más elevado.
El nuevo artículo sugerido por PROCOMEX, empresa que se encargo de este contacto, es un lápiz “Paper Mate Phd Multi 3in1 Retr Ball Pen/pencil, B”. Su costo es mucho más elevado que el artículo cotizado inicialmente, pero su precio se debe a la calidad de este y la empresa quien los fabrica, la cual tiene una gran experiencia y trayectoria en el desarrollo de lápices, correctores, entre otros artículos de oficina.
Este artículo es el que Pentwurf inicialmente importará y distribuirá, de modo que sea el producto que iniciará las actividades de la empresa, para que en un futuro nuestra gama de productos se expanda, albergando diversos artículos de oficina con características atractivas y novedosas para la gente que les ayude a ejercer sus trabajos de manera mas cómoda y óptima.
¿Dónde se desea vender este producto?
Inicialmente el producto se comercializará en la Universidad de Viña del Mar, debido a la gran cantidad de alumnos y profesores que existe en ella. Es por ese motivo que se considera a la universidad como una puerta de iniciación para vender el producto, además que la mayor parte de su población son alumnos, es mas viable iniciar una empresa que está enfocada a importar productos de estudio (lápices, correctores, entre otros), y como el producto es innovador, este se puede vender con mayor facilidad debido al atractivo que tiene el producto, lo que permite que este se masifique.
Durante el desarrollo del proyecto, nos dimos cuenta que el producto cotizado inicialmente, el cual estaba dirigido para alumnos específicamente, no se encontraba disponible, por lo que se optó por modificar este producto, lo que acarreó una serie de cambios, dentro de los cuales está el lugar en donde se desea vender, ya que debido a su nuevo precio, no es un producto accequible para un estudiante normal, lo cual ocasionó que el público objetivo también fuera modificado. Es por eso que un lugar específico donde se comercializará el nuevo producto debe ser en oficinas u empresas, que compren este artículo en forma de obsequio para sus empleados.